歯科医院の内覧会、開業サポートのことならパッシオーナ

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内覧会サポートとは

はじめてのご開業では、「内覧会を実施したほうがいいとは聞くけど、実際に何をしたらいいのか分からない」とお困りの先生も多いと思います。
また、勤務されていた頃に内覧会のご経験があり、何を準備すれば良いのかお分かりの先生でも、開院前は何かと忙しく準備のお時間を捻出することは非常に難しいのではないでしょうか。
そんな、忙しい先生や医院スタッフ様に代わり、当社にて内覧会の準備から当日の運営までを一手にお引き受けするのが、「内覧会サポートプラン」です。
近隣の方々への認知、そしてひとつでも多くの事前予約獲得のため、精一杯お手伝いをさせていただきます。

内覧会の様子 内覧会の様子

pasciona
内覧会サービスコンテンツ

1. チラシ制作

チラシのイメージ
サイズ
折り込み・ポスティング用
・・・182mm×257mm(B5)
事前あるいは当日の手配り用
カラー
4色

デザイン、印刷を承ります。
医院様とご相談しながら、弊社のデザイン専門のスタッフが 医院様の雰囲気に合った、反響のある広告を制作します。

2. 新聞折り込み

新聞折込のイメージ

内覧会当日の呼び込みだけでは、あまり集客がありません。
その為、新聞折り込みは事前にお知らせする大切な広告ツールの1つです。
ご家族でお住まいの方やご年配の方を中心に、ターゲットとなる方の目に留まっていただきやすい特長があります。
地域によっては2回折り込みを入れることでその効果が更に高まります。

3. ポスティング

ポスティングのイメージ

当社では、信頼のできるポスティング業者との提携をしております。
同業者には配布しないようにしており、万が一クレームがあった場合にも当社にて対応させていただきます。

ポスティングの範囲は、医院周辺の居住状況等を考慮し、より効果的な配布エリア・効率の良い配布で新聞を取っていない世帯の方や若年層にも見ていただけます。

4. 掲示物

掲示物、先生のプロフィールのイメージ

医療機器、設備、診療方針についての説明文を記載した貼り紙をご提供します。ひな形の文章をご用意いたしますので、そちらに加筆・訂正していただくことも可能です。
経験の少ないスタッフ様も、こちらの内容を見ながら説明できて安心です。
医院様にある機器に合わせて作成しますので、ご来場する方により整った設備であることをアピールします。

また、先生のプロフィールも作成します。

5. 内覧会シミュレーション

内覧会シミュレーションのイメージ

「内覧会当日ってどうすればいいの?」
「ご案内できるか不安・・・」
そのような不安を解消します!
弊社スタッフが当日を想定したシミュレーションを一緒に行わせていただきますので、ご安心ください。

シミュレーションの中では、内覧会当日にスムーズなご案内をする為のポイントや予約率アップのポイントなど、良くある質問を共有させていただくことで、歯科勤務が初めてのスタッフ様でも安心です。

6. のぼり・風船

のぼりのイメージ
風船のイメージ

「歯科医院開院!」「見学会開催中!」と書かれたのぼり旗や、かわいい歯のイラストが描かれた風船など、往来の方々へのアピールとなるグッズをお持ちいたします。
歯のマークの風船はお子様に大変好評です!

※風船及びのぼり旗に代わるタペストリーは、歯科医院サポートショップでも販売しております。

7. 見学者の誘導

見学者の誘導のイメージ

内覧会当日は、医院様周辺でチラシ配布しながら歩行者にお声がけ・誘導を行います。
スタッフ全員が歯科医院様の情報を事前に把握し、治療の内容以外のご質問にはお答えできるようにしております。治療の内容のご質問をいただいた場合は、出来るだけ内覧会にお連れするようにお誘いします。

※こちらのみでのご依頼はお受けしておりません。

8. ご見学者様へのプレゼント

ご見学者様へのプレゼントのイメージ

歯ブラシとディズニーグッズなどのセットを、ご見学者様へのプレゼントとしてご用意します。プレゼントと一緒に必ず医院様の情報が分かるチラシもお渡しします。(チラシやリーフレットなど)
1日につき100個が料金に含まれます。ディズニーのキャラクターの鏡は大人の方でも、お子様の年齢に関係なく喜んでいただけますので、さらに内覧会が口コミで広がる可能性があります。

※内覧会サポートに入っていますプレゼントの歯ブラシは内覧会1日につき100個価格に入っておりますが、それ以上に必要な場合は別途1つにつき200円にて当日追加が可能です。
お見積の数に達しない場合、残数分の納品もしくは返金をいたします。(1個につき200円)
※この商品は、歯科医院サポートショップでも販売しております。

9. お子様向けイベント

スーパーボールすくい
お子様向けイベントのイメージ

せっかく親御様が見学されたくても、歯医者さんが嫌いなお子様が多く、お子様が泣いてしまって入れない事が無いように、スーパーボールすくいを内覧会中にお子様限定で行わせていただきます。
ご近所の皆様に大変好評です!こちらを開催させていただくと、来院数が増えるのはもちろんですが、ターゲット層である20代~40代のお母さん層の割合が増えますので、医院様にとって効果的です。
スーパーボールだけでなく、お人形やコインなども入っており、お子様に大人気のイベントです。

※お水が使用できないショッピングモールなどは、くじ引きに変更させていただきます。

歯医者さんなりきりコーナー
NEW
お子様向けイベントのイメージ
スマホイメージ

内覧会は、ご家族またはお子様連れの方がご来場される確率が高い傾向にあります。
そこでお越しいただくお子様連れの皆様方にご満足していただけけるように、お子様限定で歯医者さんなりきりコーナーを内覧会中に行います。お子様用白衣を着て親御様のスマートフォンなどで自由に撮影していただけます。

撮影で使用する白衣、小物などはこちらでご用意致します!医院様にはスペースだけご提供いただけたら準備完了です。(キッズスペースなどでも行っていただけます!)
ご来場されたお子様にも楽しんでお帰りいただけるイベントとなっております。

また、必要に応じてチェキもご用意しておりますので、ご活用することでその場ですぐお子様にプレゼントもできます。

※チェキの専用フィルム(1枚90円:税別)のみ使用枚数分別途負担となります。

弊社でご用意しているもの

  • ・お子様用/110サイズ1着、130サイズ1着
  • ・チェキ本体✕1体
  • ・チェキのフィルム(有料)
  • ・歯科グッズ(大きい歯ブラシなどの雑貨)
    ※チェキの専用フィルムのみ使用枚数分ご負担いただきます。
子供のイラスト

歯医者さんは楽しいところ!と思ってもらえるようにお子様の恐怖心を少しでも
減らすきっかけになればと思い実施させていただいております!

10. ご予約カード

ご予約カードのイメージ

内覧会中、ご見学者様がご予約をとられた時にお渡しいただくカードです。
まだ、診察券ができていない場合や、カルテ発行の手間もかかりません。予約日を分かりやすくお伝えできます。

11. 検診表

検診表のイメージ

内覧会中に検診を行う場合にはご見学者様へ記録としてお渡しできるよう、簡単な検診表をご用意しております。
検診をされると予約のアップにもつながります。

12. 雨の日カード

検診表のイメージ

雨の日はご来院数が少なくなってしまいますので、このカードを配布し、後日お越しいただけるようアピールいたします。
パッシオーナではこのような悪天候に備えて対策を考えております。

※こちらのカードは1ヶ月以内に医院様までご持参いただくと、歯ブラシがもらえるカードになっています。
なお、歯ブラシはご用意をお願いしておりますので、先生とご相談の上行わせていただいております。

オプションでこのようなサービスを実施しています

更にオプションでこのようなサービスがあります!

13. アンケート

アンケートのイメージ

ご見学者様にアンケートを取っていただくことをお勧めしております。
どこの地域からの来院数が多いか、年齢層、見学した感想、当院で治療を受けたいか、今までに歯科治療を受けて不満に思ったことなど、今後の先生の診療に役立つ情報になると思います。
約2~3週間後に結果を集計してご提出いたします。

料金
3万円(税別)

※ご利用の場合はお申し付けください。

14. 街頭配布

街頭配布のイメージ

内覧会の2日前から、地域の方に知っていただくために医院様の近くや、最寄駅、施設付近などで街頭配布を行います。
キシリトールラムネなどを添付している手配り用のカードを配布スタッフが手渡しすることで、地域の方とコミュニケーションも図れますので、親しみも持っていただきやすいです。

料金
1日5時間・2名 7万5千円(税別)

※立地によって行わない場合もあります。

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